为满足广大师生对优美学习环境与独立研讨空间的需求，图书馆建立并优化了用于学习、交流、研讨、会议等活动的研讨室，供全校师生使用。需要使用者可通过“图书馆研讨室预约系统”自行预约申请，并在预约时间内凭校园卡刷卡入室使用。具体使用办法如下：
一、开放对象
全校师生。
二、开放区域
图书馆604室、605室、606室、607室、608室。（其中605室需要审核，其他各室直接预约即可）
三、开放时间
周一至周日，8：00——22：00，国家法定节假日及寒暑假除外。
四、使用范围
仅对专题学术研讨、教学培训等提供支持，自修、娱乐及商业活动不在使用范畴之列。
五、预约方法
1.访问图书馆网站“图书馆研讨室预约系统”页面进行登录预约（登录账号同数字校园平台），选择合适且空闲的研讨室并按照真实信息填写预约申请。
2.预约信息填写完成后还需添加可刷卡人员（含主预约人至少3人），被添加为可刷卡的人员便可在预约时间内刷卡进入研讨室。
3.部分预约房间需要审核。在预约申请提交并经系统审核后，系统将给预约人发送反馈邮件。若审核通过，则预约人可在预约时间范围内刷卡进入并使用研讨室。
4.研讨室使用结束后，请自觉恢复室内布局并检查关闭设备保证其完好无损，若发现设备故障请及时联系图书馆阅览部（联系电话为61908751）。
六、注意事项
1.研讨室仅作学术活动之用，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。学校如有重要会议，可优先使用研讨室。
2.研讨室提供投影设备，不提供除场地以外的其他服务。
3.禁止在研讨室内吸烟，请自觉爱护公共财物，请勿破坏室内各类家具和设施，如有损坏，须照价赔偿。
4.禁止携带各类食品、动物进入研讨室；携带饮料进入时，请小心谨慎，不可污染书籍、地毯、家具。保持室内环境整洁和卫生，离开前请做好整理工作，及时清理不需要的物品或废品。
5.请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体，不得在室内吵闹、喧哗。
6.请按照预约使用时间准时离开研讨室，并关闭门窗、空调、投影等设备，以免妨碍其他读者使用。
七、预约规则
1.教职工可预约7天以内的所有房间，每次使用时间最长4小时。学生可预约2天以内的部分房间，每次使用时间最长2小时。
2.主预约人每人每次只能预约一个房间，不得同时预约多个房间。学生连续预约间隔时间为24小时。
3.如会议改期或取消，应提前登录研讨室预约系统进行修改或取消操作，以便调配给其他读者使用。
4.一学期内，若有3次违规记录，系统将暂停该读者随后30天的预约权限。
5.超过预约起始时间30分钟，读者仍未刷卡使用研究间，此预约系统将自动取消并记录一次违规。
6.刷卡人数未达3人，将记主预约人违规一次
图书馆研讨室预约系统由图书馆阅览部负责管理，联系电话为61908751。
本管理办法自公布之日起实行，解释权归上海海洋大学图书馆。
图书馆
2017.2