各学院各部门利用教学科研经费或其他经费购买的图书资料,根据学校规定,由图书馆统一进行固定资产管理。根据《事业单位财务规则》第四十条规定,“固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。”特此对图书资料固定资产审核、报销程序作如下说明:

  

1.单张发票金额超过1000元(含1000元)需要到图书馆进行固定资产登记后才能报销,单张发票金额不到1000元者,请直接到财务处报销。根据发票日期,当年完成报销,隔年不受理。

2.单张发票金额超过1000元(含1000元),并且以外币购买的图书资料,购书人可按照购书时的实际汇率换算成人民币,或按照购书日中国银行外汇牌价上的中行折算价换算成人民币。

3.需要进行图书资料固定资产登记者,请携带图书资料、清单、发票到图书馆资源建设部进行审核。

4.图书馆工作人员对需要做固定资产登记的图书信息、清单内容及发票信息进行核对、审核,符合规定者,出具固定资产四联单。

5.四联单经学院、部门负责人签字后,返回图书馆,由图书馆工作人员完成固定资产登记,留存四联单中的一联,并且在发票、四联单上加盖 “图书类准予报销”章。(四联单中的一份图书馆留存,一份报销者留存,两份交校财务处报销使用)

6.从201711日开始,图书资料在进行固定资产登记的同时,由图书馆进行编目加工,加工完成后购买者按照图书馆的借阅规则办理外借手续。

  

  

联系人:钱英老师

联系方式:021-61900207-4;yqian@shou.edu.cn   

图书馆

2016.11