关于上海海洋大学图书馆新版研讨室预约系统开通使用的通知

发布者:谈鹤玲发布时间:2017-03-02本条消息已被查看了 13

图书馆新版研讨室预约系统经过寒假的升级改版、调试,现正式开通使用。

新版研讨室预约系统在界面上更人性化,读者可以在主页查看通知、当日预约及本人预约记录等相关信息。

考虑到研讨室主要服务于团体研讨,所以新版在预约方式上有新的要求,每次预约的使用团体必须至少包含三个人。填写预约信息中需添加可刷卡人员(含主预约人至少3人),这三个预约人可以在预约时间内分别刷卡进入研讨室。

读者可以通过以下方式进行研讨室预约:

1) 访问校园网主页(www.shou.edu.cn——登录海大综合服务平台——图书馆服务——研讨室预约。
2)
访问图书馆主页(library.shou.edu.cn——服务——自助服务——研讨室预约。
3)
打开手机微信,关注上海海洋大学图书馆微信公众号(微信号:shou_lib——服务天地——研讨室预约。

  

读者在使用过程中有任何意见和建议请与图书馆阅览部(图文信息中心503室)陈老师联系,邮箱wfchen@shou.edu.cn;临时联系电话:61900210

  

图书馆

2017.3.2

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1.上海洋大学图书馆研使办法(试行)

2.研讨室预系统使用帮助

上海海洋大学图书馆研讨室使用办法(试行)

为满足广大师生对优美学习环境与独立研讨空间的需求,图书馆建立并优化了用于学习、交流、研讨、会议等活动的研讨室,供全校师生使用。需要使用者可通过“图书馆研讨室预约系统”自行预约申请,并在预约时间内凭校园卡刷卡入室使用。具体使用办法如下:

一、开放对象

全校师生。

二、开放区域

图书馆404室、512室、604室、605室、606室、607室、608室。(其中404室、512室、605室需要审核,其他各室直接预约即可)

三、开放时间

周一至周日,800——2200,国家法定节假日及寒暑假除外。

四、使用范围

仅对专题学术研讨、教学培训等提供支持,自修、娱乐及商业活动不在使用范畴之列。

五、预约方法

1.访问图书馆网站“图书馆研讨室预约系统”页面进行登录预约(登录账号同数字校园平台),选择合适且空闲的研讨室并按照真实信息填写预约申请。

2.预约信息填写完成后还需添加可刷卡人员(含主预约人至少3人),被添加为可刷卡的人员便可在预约时间内刷卡进入研讨室。

3.部分预约房间需要审核。在预约申请提交并经系统审核后,系统将给预约人和组织者发送反馈邮件。若审核通过,则预约人可在预约时间范围内刷卡进入并使用研讨室。

4.研讨室使用结束后,请自觉恢复室内布局并检查关闭设备保证其完好无损,若发现设备故障请及时联系图书馆阅览部(临时联系电话为61900210)。

六、注意事项

1.研讨室仅作学术活动之用,严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。学校如有重要会议,可优先使用研讨室。

2.研讨室提供投影设备,不提供除场地以外的其他服务。

3.禁止在研讨室内吸烟,请自觉爱护公共财物,请勿破坏室内各类家具和设施,如有损坏,须照价赔偿。

4.禁止携带各类食品、动物进入研讨室;携带饮料进入时,请小心谨慎,不可污染书籍、地毯、家具。保持室内环境整洁和卫生,离开前请做好整理工作,及时清理不需要的物品或废品。

5.请遵守公共场合礼仪,言行举止要文明得体,不得在室内吵闹、喧哗。

6.请按照预约使用时间准时离开研讨室,并关闭门窗、空调、投影等设备,以免妨碍其他读者使用。

七、预约规则

1.教职工可预约7天以内的所有房间,每次使用时间最长4小时。学生可预约2天以内的部分房间,每次使用时间最长2小时。

2.主预约人每人每次只能预约一个房间,不得同时预约多个房间。学生连续预约间隔时间为24小时。

3.如会议改期或取消,应提前登录研讨室预约系统进行修改或取消操作,以便调配给其他读者使用

4.一学期内,若有3次违规记录,系统将暂停该读者随后30天的预约权限。

5.超过预约起始时间30分钟,读者仍未刷卡使用研究间,此预约系统将自动取消并记录一次违规

6.刷卡人数未达3人,将记主预约人违规一次

  

图书馆研讨室预约系统由图书馆阅览部负责管理,临时联系电话为61900210

本管理办法自公布之日起实行,解释权归上海海洋大学图书馆。

  

图书馆

2017.3

  

研讨室预约系统使用帮助

  

1.如何访问研讨室预约系统?
主要有三种方式:
 1)
访问校园网主页(www.shou.edu.cn——登录海大综合服务平台——图书馆服务——研讨室预约。
 2)
访问图书馆主页(library.shou.edu.cn——服务——自助服务——研讨室预约。
 3)
打开手机微信,关注上海海洋大学图书馆微信公众号(微信号:shou_lib——服务天地——研讨室预约。

  

2.如何知道自己是否预约成功?
 1)
如果该房间不需要审核,在您预约成功后,界面会马上提示预约成功,并收到邮件或短信提醒。
 2)
如果该房间需要审核,在审核通过后,您将收到预约成功邮件或短信提醒。
 3)
另外,您可以登录研讨室预约系统——个人中心——个人预约,查看您的具体预约详情。

  

3.用校园卡为何刷卡不成功,进不了研讨室?
正常情况下,如果刷卡成功,屏幕上会有提示“**欢迎光临,稍用力推门(安装了自动闭门器)即可进入房间。刷卡不能进入可能有如下几种情况:
 1)
屏幕提示预约未生效:预约尚未生效即时间未到,例如预约13:00开始,12:00点来刷卡是开不了门的,另系统设置了提前生效时间10分钟,仅当该房间当前是空闲时可以在12:50刷卡进入,如果该房间当前在使用,那么只能在13:00后刷卡进入。
 2)
屏幕提示预约已结束:表示与您有关的该房间预约活动已经结束。如果该预约活动因您未刷卡导致刷卡人数未达规定人数,主预约人将被记录违规一次。
 3)
屏幕提示预约已超时取消:表示与您有关的预约已经超过30分钟无人刷卡进入该预约已被系统取消,同时主预约人被记录违规一次。
 4)
屏幕提示不在开放时间:表示不在开放时间(8:00——22:00),或者当前是假期。
 5)
屏幕提示请到**”:表示您记错了房间号,请按照提示到相应房间刷卡即可。
 6)
屏幕提示今日无预约:表示您今天没有预约房间,或者您不是可刷卡人。
 7)
屏幕提示未授权用户:表示您的卡你可能信息有误,例如您近日更换过校园卡,或者卡已挂失或冻结,请及时联系管理员。或者您拿错了卡片,请使用状态有效的上海海洋大学校园卡。
 8)
屏幕提示与服务器通讯失败:表示网络通讯故障,请及时联系管理员。

  

4.哪些情况会被记录违规?

为了提高空间资源的利用效率,本系统采用积分制度,每学期300分,扣满将被停用30天,具体扣分规则如下:

1)预约活动开始后30分钟内,刷卡人数未达到预约时添加的可刷卡人员中的3人,主预约人将被记录违规一次并扣100积分。

2)预约活动开始30分钟后仍未赴约,该预约将被自动取消,主预约人将被记录违规一次并扣100积分。

3)如发生其他不能遵守房间管理规定的行为,主预约人将将被记录违规并扣相应积分。

  

5.如何查看个人信用及违规情况?
登录研讨室预约系统——个人中心——信用明细,查看你的违规详情。在个人中心——用户信息,查看您的当前积分。

  

6.如何修改或取消预约?
请使用个人电脑登录研讨室预约系统——个人中心——个人预约,在预约生效前您可以删除预约,或者修改预约时间或者可刷卡人员。预约生效后后,如果您的预约活动在您预约的截止时间前已经结束,您可以点提前结束释放该空间,以提高资源的共享效率。

  

7.研讨室内部设备如何使用?
请按照房间内的相应说明指导使用相关设备,如果有问题请及时联系管理员。常见的问题是电脑连接投影或电视机的问题,主要有这么几种情况:
 1)
确认连接电视机信号类型,是VGA线还是HDMI线?对应的电视机应选择相应的连接模式。
 2)
连接VGA投影线请动作轻柔,方向正确,如无图像或者偏色请检查指针是否折断,并及时联系管理员。
 3)
如果连接正确仍无图像,请尝试按笔记本上的fn+投影键。

  

8.如何联系管理员?
 1)
研讨室请联系阅览部陈老师,图书馆503室,临时联系电话61900210
 2)
视听欣赏室请联系文化建设部范老师,图书馆504室,联系电话61900210-4